谁来准备策略单？ Who Produces a Strategy Paper?
业务人员先拟草稿，然后与创意人员一起讨论。或者，更理想地二者能够坐下来从头到尾一起完成。但必须双方合作关系非常成熟才行。请业务总监在上面签名；创意总监在上面签名。表示他们都同意这个策略，而没有任何一方会在事后抱怨说，这并非他们的意思。然后与客户讨论策略。如果他想要修改策略必须根据事实，我们绝不容许个人偏见介入这神圣的文件。客户一旦同意了，就必须在策略上签名并且保存一份副本。从此，策略便是不变的了。 谁来准备策略单？ Who Produces a Strategy Paper?
媒体总监要有一份副本以供其能提供他的创意。当然，创意人员也要有一份副本。除此之外，不能再有副本 总共就是六本(业务总监，创意总监，媒体总监，创意人员，客户，及原本。)策略一旦决定了，经过同意、签名和分送之后，它便是神，绝不再任意修改了。不管个人的喜好，个别的简报，或是对未来广告作品的评断都要以此策略为主。
如何进行工作 How to Raise a Job
工作单 Job Requisition
因为简报必须与工作单一起发送经创意人员，所以我们将两者结合为一。
每一个人都须遵守一个原则，“没有工作单，不要开始工作。”
这并非要每一个人都成为会影响行事的障碍。而是因为这是确定广告公司不会枉费金钱的唯一方法。(参看‘最大的罪状’)
没有工作单，不要开始工作。No job sheet, no work.
任何人说“这太紧急了；没有时间去写工作单”都是不对的。若真是这样紧急，为什么呢？是客户没有给予业务人员足够的时间？若真是如此，业务人员就必须适当地给客户再教育，指导他走上正途。或者是业务人员没有尽快将工作交给创意人员？甩掉这个想法。我们绝不能有这样的疏忽。没有任何藉口可以使一项没有正确文件作依据的工作开始进行。
工作单 Job Requisition
有时间进行工作，就该有时间纸上作业。
当压力重重，工作期限已近之时，将所有要作的事情写下来更是异常重要。
否则，这年头是口说无凭，当口头上的简报被遗忘了，一切事实也跟着消失了。
口头上的简报不比写下来的东西有价值。所以，“没有工作单，不要开始工作。”
Job Number 每一项工作都必须有一个号码。
Client 是客户的名称。
Brand 就是品牌的名称或是代理商对此活动所用的名称。
Medium 理想上是媒体的名称。如果这个广告要出现于许多不同的媒体，就写TV, Radio, Newspaper,或Magazine.Space Size 是正式的尺寸术语，如全页，半页，跨页，和其他较小的版面等。如果要用于许多不同size的版面，要将它注明 清楚。Space Size (Physical) 指得是实际尺寸。(读者文摘的全页和普通报纸 或是小型报纸的全页大小相去甚多。)同样的，如果这广告要以许多不同的尺寸呈现 的话，要写上‘various’。可能的话，以mm为单位将确切的高与宽标示清 楚。先写高，再写宽。]
注意事项 Note
千万，千万不要在deadline一栏中写“尽快”(a.s.a.p.或者soonest
pos*le)。如果你写了，幸运的话你会在收拾你的养老金之前拿到完成的作品。
千万，千万，千万不要喊狼来了。
首先，若是不诚实充斥到这整个工作系统中，那就会没完没了。
二来，如果你给了一个不正确的日期，那么所有的事情都会被弄砸。而你无法将它收回再做一次。记住，如果你有时间将工作重做一次，就应该有时间在第一次就把它作好。千万不要留下空白。在创意部门中有一些自以为聪明的笨蛋，会依自己的意思将它填上。创意总监会清楚知道一件工作好好做需要花多少时间。要习惯这个时间，并且与之配合。
Duration 是专用在TV和Radio。若是已预知，请用秒数注明。若还 未确定，那么创意人员会认为他们可以自由发挥。
Color 彩色刻咨?套那些颜色？)或是黑白。
Date in是创意小组接到简报的日期。这日期要等工作单上之工作事项先写完之后，向创意人员说明那一天再填上去的，而不是事先就打字打好的。
To Client 是文案或是完稿要提交客户的日期。
Artwork/Double Head 是完稿该交予制版的日期，或者是A拷必须提交客户认可的日期。
Deadline 是提交给刊印媒体的日期(若上版的稿件很多写下最早的一个日期)，或是插播卡(或者录影带)送交电视台的日期。
Publication/Air-date 就是上版面和电视台播放的日期。
当创意小组有任何疑问时，可以直接找这个人询问。
(照理说，不该有任何疑问的。)但不管在什么情况之下，所有的疑问必先直接询问创意总监。如果他也不能给予满意的回答，他会将这些疑问传运给业务总监或业务人员。
Creative Team
没有任何创意小组有‘权’为任何业务，甚至是其中的任何细节效力。创意总监是个随意而充满幻想的人，他可以随自己高兴来调配人员、分配工作，所以这栏中的名字要由他在签署工作单时将之填上。
以上两个空格是要签名的…
Account Director当他签下名(就如同他在他所负责的业务中的每一件工作上签名一样)表示他对该简报满意，觉得一切妥当，且认为该有的资料都已包含在其中。签了名他就必须对整个工作负责。若有任何漏失的地方或者工作因资料不足被退回，他就要负责收拾这个烂摊子。
Creative Director 他就像签下卖身契。首先，他接受这个被认为是妥当的简报。然后，
他接受此期限的可行性；他委任他的组员及他自己，根据简报，根据策略执行工作并且准时完成。
创意人员只接受经过创意总监签过名的工作单。
一旦创意人员接受了，他们就必须全力以赴。
绝无例外。也绝无任何理由逃脱责任。
如何准备简报 How to Prepare a Brief
简报可以使工作容易进行 Briefing Made Easy
简报就必须简洁。但是，作简报必须遵守一些原则
作简报时，将内容写于工作单上(若为英文须用打字)，并依需要增加附页。
记住，一定要包含每一个标题。
每一张工作单上都有一个检查表：
检查内容时，每检查一项就打上记号。
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